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慎用财务软件的反结账功能

慎用财务软件的反结账功能

发布日期:2016-07-27 作者: 点击:

现在企业会计核算基本已实现了会计电算化。实现会计电算化必然要选择财务软件,国内企业一般都乐意选择用友、金蝶、浪潮等国产财务软件。一方面,相比Orcal与SAP这样的洋软件,国产软件价格便宜;另一方面,毕竟是中国人设计的,国产财务软件很多功能用起来很贴心。特别是反结账功能,很多会计人觉得特别受用。管家婆财务软件

有个现象很值得大家思考,企业做大了以后,特别是做成跨国公司以后,往往都愿意选择Oracle与SAP,放弃以前用的国产软件。这种现象几乎成了一种趋势。为什么会如此呢?我与很多会计同行聊起过这个话题时,大家的普遍反映是,公司小的时候国产财务软件用起来比较方便,等到公司大了,财务软件和别的系统程序对接很别扭。我不是IT技术专家,对此说法我不作评价,免得让大家觉得,我在为Oracle与SAP做广告。

本文我主要想讲讲财务软件的反结账功能。为什么会计人员愿意用反结账功能呢?原因主要在两方面:第一,会计人员结账后,发现出错了,想不留痕迹地修改正确;第二,公司基于一些功利的目的,要修改财务数据应对各类检查。

应该说,第一方面的原因居多。

会计人员把账做错了,做错之后如果按照标准做法,应在当期先做红字冲销,然后再做一笔正确的会计分录。很多公司对调账有约束性规定,会计人员如果做了一笔错账又要红字冲销,一般需要上报财务领导审批。会计人员自然不愿意做这个动作,谁愿意把自己的错误告诉领导,并让领导审批呢?

如果当月发现错误,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍可当错误不存在。

只有当错误分录影响到报表时,反结账才行不通,必须做调整分录,先用红字做一遍原分录,然后再做正确的分录。


本文网址:http://www.wewaysoft.net/news/360.html

关键词:会计电算化,反结账功能

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