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用财务软件做账,做错账了如何冲销?

用财务软件做账,做错账了如何冲销?

发布日期:2016-07-27 作者: 点击:

业务背景

当我们检查发现以前期间的某张凭证制作错误,需要更正,这时我们该怎么做?

对此,有两种办法可进行更正。管家婆财务软件

如果凭证已经审核或过账或结账,我们通过反结账、反过账、反审核,返回到凭证可修改状态,进行凭证更正,然后再审核、过账、结账到当前会计期间。

这种办法已经做了很多讨论,在此不予以赘述。重点和大家讲述第二种办法。

2 在当前期间,通过冲销凭证来实现

在发现错账的当期,使用红字凭证冲销原来的错账,再补充录入正确的蓝字凭证。具体如下。

首先,单击【凭证查询】,查询 1 月错误的会计凭证,选中对应的凭证,单击菜单【编辑】→【冲销】,系统弹出【记账凭证】窗口,凭证【摘要】为【冲**凭证】,凭证分录与原凭证一致,但金额为红字负数。

然后,本期补充录入一张正确的蓝字凭证。

总结

1 如果凭证已经审核或过账或结账,通过取消结账、取消过账、取消审核操作,返回到凭证可修改状态,再进行信息更正。

2 在当前期间,通过红字或蓝字凭证进行更正。

由于已经是以前期间的错账,并且以前期间的会计报表数据等都已为固化的数据,同时考虑管理的需要,建议采用红字或蓝字更正的方式来处理,而不建议直接返回相应期间修改原始凭证。目前市面上,有些进销存软件商把进销存软件和财务管理搞在一起,但在笔者看来,这两个不同管理软件,应当加以区别开来,可以在某个大软件里做成不同的模块,让用户自己选用,而不是在单独进销存软件里强加财务软件任何功能。因为我们知道,财务软件做得专业的也就是金蝶用友他们了,像一般厂商是很难将这个财务软件做透的,只能是把进销存软件做透,而财务软件由企业另购即可。把财务软件管理功能加上去,只是会增加客户的软件成本和软件商技术成本。

本文网址:http://www.wewaysoft.net/news/235.html

关键词:业务背景,冲销凭证

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