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进销存财务一体化解决方案

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“财贸双全”系列产品解决方案

 

随着中小企业的逐步成长,业务范围越来越广,业务量越来越大,这个时候急需解决的就是业务流程的规范化、系统化,因此,可以帮助中小企业提高生产、经营、管理、决策的效率和水平的管理信息化被提到了议事日程。

在中小型企业的信息化过程中,首先面临的就是产品选型的问题。目前的软件市场有所谓的“高、中、低”端之分,这里的“高中低”不是指产品的品质,只要是指针对的不同的客户群体。高端的产品以sap oracle等为代表,是全球性的大型企业首选,几乎不在中小企业的考虑范围之类。中端的产品以用友、金蝶为代表,两家公司的市场定位和产品结构和类似,两家都是从财务软件向管理软件转型,分别有U8“通”系列和K/3KIS系列产品,过去专注服务国内的大、中型企业,最近两年,也开始努力拓展中小企业信息化市场。  

低端管理软件就是以财贸双全”、管家婆等产品为代表,尤其是“管家婆”软件,从第一套软件开始,其服务对象就明确为“中国的中小企业”,经过15年度 发展,软件已经发展成为已经拥有40万用户的中小企业信息化第一品脾。

中小企业信息化,不是简单地选择一个软件,而是要选择一个合作的伙伴,选择一个能给自己带来切实价值的管理工具,所以选择产品首先要考虑是是:能不能用?合不合适?相比之下,中小企业具有众多自身的特质,比如:承受能力有限、管理上与标准流程磨合比较困难、缺乏专业的人员等等,因此他们的信息化建设之路有别于大中型企业的思路。 

“管家婆”软件对此有非常透彻的了解,因此,“财贸”系列作为“管家婆”的子品牌,在与其他产品的竞争中,特点非常突出:

1、强调功能实用、易用:包括了一般中小企业都必须用到的采购、销售、库存管理、(生产管理“工贸”)、工资、固定资产、帐务处理模块。这些功能基本上可以满足用户90%以上的管理需求,而“标准财务”这部分也可以帮助企业建立规范的财务核算体系。

大中型软件中存在着很多超出中小型企业实际管理需求的、过分复杂的操作流程,“财贸”系列产品剔除了一些利用率低、共通性不高的的闲置功能,以保证产品较高的性价比优势。

2、实施难度比较低: “财贸”系列虽然相对“”的其他产品而言,帐务处理标准、规范,但是这并不影响它易用性。产品界面美观大方,业务流程设计清晰的,操作直观简便,且各模块间操作方法一致,迅速熟悉、上手。导航图和“傻瓜软件”一样清晰明了,每项功能都一目了然,只是在某些细节上的处理上,更符合标准财务的规范。财务人员操作起来轻车熟路,业务人员也可触类旁通。

3、性能优越、质量稳定。先进的技术保证数据高度共享以及运行速度、网络操作、高效率等方面的令人满意,权限设定(还可配置加密钥匙)、账套备份、超强的数据容错设计确保数据安全可靠。

4、更符合中小型企业的发展现状:同样都是信息化,大中型企业主要目的是完善内部管理、提高管理效率,而中小企业则是为了维系企业迅速成长。中小企业如果不能迅速成长起来,在激烈的竞争中就难逃灭顶之灾,在这样的背景之下,管理软件在企业中的应用也必须服从这一目标,以增强企业的竞争能力为切入点和重点,专著于关键业务流程的整合,以迅速达到企业各业务部门的紧密协作,从而提高运作效率,帮助中小企业迅速成长。一个可以在企业迅速铺开、运作的信息化系统无疑才是明智的选择。

5、超高的性价比:相同的价格比产品,相同的产品比价格,“财贸”系列专为中小设计了会计核算和业务管理的强大功能,价格却非常低廉。同时其对用户硬件配置要求不高,并能普遍适用于多种操作系统之上,可最大限度减少企业在运行环境上的投入。

6、售前、售后服务有保证:“管家婆”在中小企业信息化领域耕耘10余载,建立了完善的售前、售后服务体系。有强大的售后服务力量为客户的升级、数据修复等问题服务。

 

财贸是一款“进销存+标准财务”一体化的管理软件,这是有别于其他“业务+傻瓜财务”的一个重要特征。“财贸”把企业的销售、采购、仓储、(生产)、固定资产、工资、财务等部门的信息同步和集成,与单纯单独使用业务系统相比,其特征主要体现在应用的深度和集成度上。财务模组和其它功能模块集成应用时,使企业内部业务数据自动传向财务系统,减少人为干预,做到数出一门,数据共享,提高了数据的可追溯性和准确性,实现了业务财务同步化管理,减轻了财务人员的重复劳动,加强了财务对业务的即时监控和对经济业务的及时反映。

  “管家婆的财贸双全”系列就是这样一款适合中小企业使用的“业务+财务”一体化的管理软件。它可以:

1、 帮助企业建立起一个规范、高效的业务、帐务处理流程,提高企业运营效率。

2、 真正实现财务业务一体化 业务数据与财务数据及时传递,业务单据无缝生成有关会计信息。进销存业务单据可自动生成会计凭证,让财务人员从繁重的核算工作解脱出来,实现从“记帐财务”到“管理财务”的角色转变

3、 对企业错综复杂的经营活动及时准确地分类、处理、整理、分析,辅助企经营决策,最大限度地减少决策的随意性。

4、 通过对进货、销售业务的管理,相应的往来款项处理变得及时有效,随时了解企业的债权债务,并且清晰反应业务过程,方便核对往来。通过对企业存货情况的管理和分析,帮助企业及时做出调整,以降低存货成本,提升资金使用率。

5、 支持各类最新标准、新制度,以及财政部和审计署制定的《信息技术--会计核算软件数据接口》国标认证。

6、 财务核算和业务管理两大模块可以集成使用也可以单独使用,根据用户的实际需要进行选择。在结合使用的情况下,系统提供两大系统数据对照表,以便及时发现两边主要数据的差异。

业务财务集成应用的管理价值举例:

1、销售模块中,当销售出货时,在事先预设的权限、信用额度之下,业务部门出具销售单,这笔业务的有关数据及时抛转至财务,并依据相关报表,这样财务人员可以及时地取得应收账款、销售收入的有关信息,关注、催收欠款,降低应收账款的周转时间和风险,同时仓库管理人员根据已经能够确定的销售业务发出商品,销售、仓管、财务三方的数据高度统一,一旦账面数和实物数不等,很容易找到原因。

2、采购模块中,当采购进货时,可以根据近期的销售、存库情况得出的进货建议来合理订购,避免资金的积压。采购业务实际发生时,财务、库房也同时得到有关的指令,防止因重复补签单等原因造成的的重复请款现象,仓库实际的收货也能及时反映财务数据中,形成有效的相互监控功能。

3、生产管理模块中(工贸版),采购部门可以根据客户的订单或生产部门的计划,进行物料采购计划,即保证看生产的需要,也不会让存货过多的积压。生产任务下达,车间领用、消耗原材料的信息会及时的录入业务系统,同时翻译成为财务数据,防止手工单据管理模式下的单据数量众多、错误、漏开、不同任务单之间挪料等造成的成本核算混乱、错误问题。

 

财贸双全产品介绍——主要功能

一、 采购系统

1、 多种方便灵活的进货订单制定方式,用户可根据库存下限、进货建议表生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。

2、 进货单可根据进货订单自动生成或手工制作,并支持多种单据格式;已估价入库货品票据到后,自动单到红冲生成进货单。

3、 同时可进行采购退货业务的处理,并且可以跟原进货单关联。

4、 对未收到发票,但已入库的货品,可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后,可以冲回并自动生成进货单。

5、 根据实际需要,可以通过权限对成本金额的查看进行控制,严防成本泄密。

6、 支持多科目的收款方式,并且可以进行自动分配,多余的金额自动计入“预付账款”。


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一、 销售管理

1、 销售单可以手工录入,也可以通过已有的销售订单生成,简化操作。

2、 销售单支持多仓库出库;

3、 不同的客户可以使用不同的批发价格,对客户的折扣进行跟踪,记忆客户的上次折扣率。

4、 可以使用大单位、小单位(如箱、瓶)进行销售;

5、 方便实用的销售抹零功能,当销售金额出现零头时,为了灵活销售,将零头金额直接可以抹去。

6、 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示:出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。

7、 控制销售价格不低于最低售价的控制,控制员工在过低的价格销售产品。

8、 根据实际需要,可以通过权限对销售金额的查看进行控制,严防成本泄销售订单。

9、 自动生成记账凭证,并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。

10、 灵活的收款单支持多种收款方式,多收款项可以直接计入“预收账款”,预收帐款也可以用于冲抵应收账款。

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一、 存货管理

1、 根据存货的性质,可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目,以便更好地描述存货的特点。 

2、 可进行商品的同价调拨,以实现在不同存放地点的转移。

3、 提供生产组装单功能,并且可以保存模板,极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。

4、 提供其他出入库功能,用于处理非正常采购和销售的存货进出业务。

5、 支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。 

6、 提供自动盘点功能,记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。

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一、 应收应付

1、 按单结算管理:按单据与往来单位进行往来核销。

2、 超期应收款管理:对超过收款期限的应收账款进行查询、分析。

3、 发票管理:对开具发票、索取发票提供方便的管理工具。

4、 账龄分析:对总体应收账款的期限进行查询,控制应收账款的风险性。

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一、 财务系统

从凭证的制作、审核、过账、结帐、打印,帮助企业完成日常业务的核算工作,可实现多币种业务、数量金额核算的业务,提供了多种账表查询,会计报表公式可以自行设置,极大规范和标准化企业的日常账务处理工作。

1、 可以单独使用财务系统,也可以和业务系统结合使用。

2、 在业务财务结合使用的情况下,业单据可以自动翻译为会计凭证,提高信息的同步性;在单据和凭证查看界面上可以相互调用。

3、 强大的财务核算能力,能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。

4、 采用先进行类EXCEL报表系统,方便实现各类财务总帐、明细账。

5、 会计报表有预设的公式,用户也可以灵活的自行设定,以适应用户的个性化需求。

6、 记账、审核、结帐、结转损益,各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。

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六、 出纳管理

     为出纳人员提供一个办公平台,加强对现金及银行存款的管理。可完成银行日记账、现金日记账,随时出最新资金报表。通过余额调节表,及时进行银行对账。

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七、 工资管理,用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。

1、 用户可以自行设置工种、工序,以及每个工序下的计件工资单价,并且可以作为模板保存。

2、 对工资项目进行灵活的设置以及排序,选择要参与个税计算的项目,以及起征点,系统自动计算每位员工的应纳个人所得税;

3、 按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。

4、 支持工资条的打印。

5、 对企业实际发生的人工费用进行合理的分配,以便更精确的核算成本。

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六、 固定资产:

处理固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务,并计算出每项固定资产的累计折旧额,系统每月计提折旧时,会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产,使用户全面了解和控制企业固定资产。

1、 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息;

2、 系统每月自动计提固定资产折旧,自行定义对应的会计科目,生成相应会计凭证。

3、 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能

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 财贸双全不是一个单一的财务软件,它给客户提供财务业务一体化的完美解决方案,实现了业务运作的全程管理与信息共享,以业务管理为导向,财务核算为主轴,驱动企业面向市场稳步成长。


联系人:赵彦强13331367388 18632140321


关键词:财务,解决方案

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