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进销存生产财务解决方案

进销存生产财务解决方案


  • 进销存生产财务解决方案

  • 详细介绍

中小型生产制造企业售前方案

产品功能

1.1.3 生产管理

一、自主生产管理

工贸版的生产管理系统和采购、销售进行统一协调,从整个业务链进行全面的参与和控制,实现信息共享与集成,以市场需求驱动生产计划,以实现对客户要求的快速反应。它在计划管理、物料控制、成本核算等各个关键环节为客户提供有效的管理工具。

1、 基础数据:建立和维护所有存货的基本信息,预留自定义项目,客户可以根据实际需要建立相关的存货属性,并且在单据和主要报表中运用。

2、 物料清单:

· 这是由设计或者产品部门建立、维护,是反映产品的构成、数量关系、损耗率等信息的产品结构树,是进行MRP运算,以及下达生产任务、领用材料的基础数据。

· 对物料清单的新增、修改、删除都有严格的权限控制。

· BOM单可正向、逆向查询。

· 可以自动转化为其他出入库模板和生产模板,对不同产成品之间相同的子件,可以采用“引入子件”的功能方便的进行复制,大大简化操作人员的工作量。

 

3、 销售订单BOM

根据客户的订单,每一笔生成单独的订单BOM,根据客户的定制型产品,进行单独的BOM维护

 

4、  生产计划:

· 可以根据市场等因素综合预测;

· 被审核通过的生产计划单是下达生产任务或者进行MRP运算的依据之一。

 

5、 物料需求计划(MRP):

· 其主要作用是为了帮助企业实现“既不积压、也不短缺”的存货管理要求。

· 结合BOM、生产计划、库存以及各种参数等信息,为用户提供完整的MRP报告;

· 根据报告提供生产、采购建议,告知用户要完成相关的生产任务需要哪些物料、需要多少、什么时候需要,并直接下达下一个环节的业务单据。

· 可根据目前的存货余额配套计算可生产的产成品数量。

· 物料需求计划是生产管理的核心,它能帮助企业大大的提升存货管理水平,降低资金占用,从而体现管理带来的经济效益。

6、  生产任务:

· 可以根据MRP运算的结果向生产部门下达生产任务单了,用户也可以选择生产计划、销售订单生成,或者通过生产计划直接下达。

· 为帮助用户区分不同的加工类型,任务单分为正常生产和返修;

· 任务单根据BOM清单、生产的产成品数量来确定允许领用原材料的品种和数量,BOM单可随意展开至某一级,以方便用户对原材料的控制,用户可以自行增添其中的部分原材料;

· 系统会将后续的领料、完工等情况反馈至生产任务单,以帮助企业有效掌控生产进度。

7、  生产领料:

· 系统提供了“选单”功能,自动生成与任务单关联的领料单,用户也可以自行填制领料单。

· 根据生产任务单上界定的原材料品种;

· 根据用户自己的选择,系统自动控制是否允许超额领用材料,杜绝浪费;

· 系统可以根据生产的套数,配套领用材料;

· 不同的原材料可以从不同的仓库领用,既可一次性领完,也可以多次领用

· 原材料从库房进入生产车间的转移过程被详细记录,成为对存货进行跟踪管理、会计部门核算生产成本中直接材料费用的重要依据。

8、  完工验收: 

· 完工验收用于验收合格产品或次品,原材料被耗用后以产成品的形式重新进入库房。

· 系统可根据完工等数量,配套计算产成品所耗用的原材料数量,用户也可自行录入完工使用的原材料数量;

· 根据管理的要求,需要采用定额成本结算时,实际成本和定额成本之间的差异,以“材料成本差异”方式体现在相关的报表中,供用户查询、分配。

· 完工验收单上的原材料耗用量可以体现在产成品的成本项目之中,帮助企业分析、考核产品成本。

 

9、 费用分配:

· 除了直接材料,还有直接人工、制造费用等间接费用是要有完工产品来分摊的,系统提供“直接人工”、“辅助生产“、“制造费用”、“其他制造费用”等成本构成项目供用户填录;

· 企业将需要分配的各项生产费用在会计科目归集后,分配至当月的完工产品,方便灵活;

· 费用可以按实际工时、定额工时、完工数量、材料等多项指标自动进行分摊。

· 费用的分摊影响产成品的成本,在相关的报表中,可以清晰地反映出产品的成本构成

1.1.4 进货管理

进货管理模块对采购业务过程进行组织、实施与控制,这是企业管理中的重要基础环节,主要目的是在保证企业的正常生产的情况下,控制采购成本、提高采购质量,理清与供应商之间的往来款项。在进货管理模块中,主要提供进货订单、进货(退货单)单、估价入库、货款结算等功能。

· 多种方便灵活的进货订单制定方式。用户可根据库存上下限、进货建议表、MRP运算结果、调用模板等生成进货订单,实现快速货物周转,减少库存积压。

· 单据表头提供自定义段,用户可以设置提货方式、运输单位等信息,单据中可以自定义存货的属性,比如体积、颜色等等,预留的备注项可以自行录入备注信息,甚至可以根据设置的公式得出计算结果,满足用户个性化的需要;

· 采用专门的单据归集进货费用,并且对进货费用进行分配,更加准确地核算存货的采购成本;

· 进货单可根据进货订单自动生成、手工制作、选择模板生成,并支持多仓库入库; 

· 采购退货业务可以手工录入,也可以选择原来的进货单,并且可以跟原进货单关联。

· 对未收到发票,但已入库的货品,可做估价入库处理。对已估价入库的货品在发票到后,可以冲回并自动生成进货单。

· 针对一笔或者多笔货款,可以同时采用多种不同的结算方式,比如以现金、银行存款、费用等方式冲抵货款。

· 根据实际需要,可以通过权限对成本金额的查看进行控制,严防成本泄密。

· 支持多科目的收款方式,并且可以进行自动分配,多余的金额自动计入“预付账款”。

· 对已经发生的进货业务开票,可以选择按商品或者按单据开票。

增加请购单

企业各部门人员可通过制作请购单,通知采购人员需要购买的货品,可以添加审核流程,采购人员则可通过请购单为依据,避免盲目采购,或者采购错误的情况。

 

增加询价表及比价生单功能

采购物料需要多方询价,才能选择出最合适的价格,那么如何集中管理这些询价?如何快捷准确的筛选最合理的采购价格及供应商?为此新版本添加了询价表以及比价生单的功能,通过系统自动对比,选择出符合采购条件的最合适的价格,并可以立即生成进货订单草稿。

询价表还可以通过整理记录按钮对已经过期失效的询价记录进行一键清除。

1.1.5 销售管理

销售商品,取得收入是企业存在的基本条件,对销售业务过程进行管理与控制历来被个企业作为管理的重点环节。销售管理模块主要进行销售订单管理、销售(退货)业务、往来务结算等。

· 销售订单可以调用模板,减少手工录入的工作量;销售订单上可以直接收取订金,方便录入;

· 单据表头提供自定义段,用户可以设置提货方式、运输单位等信息,单据中可以自定义存货的属性,比如体积、颜色等等,预留的备注项可以自行录入备注信息,甚至可以根据设置的公式得出计算结果,满足用户个性化的需要;

· 销销售单可以手工录入,也可以通过已有的销售订单、调用模板生成,简化操作。

· 销售单支持多仓库出库;

· 不同的客户可以使用不同的批发价格,对客户的折扣进行跟踪,记忆客户的上次折扣率。

· 可以使用大单位、小单位(如箱、瓶)进行销售;

· 方便实用的销售抹零功能,当销售金额出现零头时,为了灵活销售,将零头金额直接可以抹去。

· 设置信用额度控制,在额度之内允许出货,否则单据不能保存;

· 出具单据的过程中根据实际情况有多种提示:出现负库存销售提示、超过信用额度提示、售价低于进价提示等等。

· 控制销售价格不低于最低售价的控制,控制员工在过低的价格销售产品。

· 根据实际需要,可以通过权限对销售金额的查看进行控制,严防成本泄销售订单。

· 自动生成记账凭证,并且可能直接调阅生成的凭证根据需要进行修改。

· 灵活的收款单支持多种收款方式,多收款项可以直接计入“预收账款”,预收帐款也可以用于冲抵应收账款。针对一笔或者多笔货款,可以同时采用多种不同的结算方式,比如以现金、银行存款、费用等方式冲抵货款

· 对已经发生的销售业务开票,可以选择按商品或者按单据开票。

· 对委托销售业务进行处理和控制,反映这部分在外的存货资金占用以及货款结算等

1.1.6 库存管理

库存管理用于反映和控制存货的存储、收发、其他进出等业务。

· 根据存货的性质,可以在存货的基本信息中增加自定义项目和备注项目,用户可以在自定义项中选择、录入,可以在备注项中设置公式,以便更好地描述存货的特点,满足用户个性化的需要。 

· 除正常采购、销售外的进出业务由“其他出入库单”来处理,对于经常发生的相似业务采用模板的方式录入,可以大大降低操作员的工作量。

· “其他出入库”业务支持多仓库出入;

· 提供生产组装单功能,并且可以保存模板,极大方便了经常性的货品组装与拆卸的业务处理。

· 可进行商品的同价调拨,以实现在不同存放地点的转移。

· 支持因为各种原因造成的对库存商品的调价处理。 

· 提供自动盘点功能,记录盘点结果自动生成报损单的报溢单草稿。

· 提供盘点机数据导入功能,支持盘点机导出数据导入。

· 提供条码打印功能

1.1.7 财务管理

财务管理系统即可独立使用,也可以同业务系统无缝结合,会计凭证由业务单据同步生成,彻底实现资金流、物流、信息流的高度统一。

 

· 按照从凭证的制作、审核、过账、结帐的过程完成日常业务的核算工作;各个步骤都严格按照财务人员的习惯和流程设计。

· 实现多币种业务、数量金额核算的业务,提供了多种账表查询,会计报表公式可以自行设置,极大规范了标准化企业的日常账务处理工作。

· 对凭证的审核、记账批量处理,快速处理这类重复性工作;

· 在业务财务结合使用的情况下,业单据可以自动翻译为会计凭证,提高信息的同步性;在单据和凭证查看界面上可以相互调用。

· 强大的财务核算能力,能对部门、项目、往来单位、职员进行全方位的辅助核算。

· 采用先进行类EXCEL报表系统,方便实现各类财务总帐、明细账。

· 会计报表有预设的公式,用户也可以灵活的自行设定,以适应用户的个性化需求。

 

· 工资管理

 

· 用于处理企业日常工资的设置、发放、费用分配等相关业务。

§ 用户可以自行设置工种、工序,以及每个工序下的计件工资单价,并且可以作为模板保存。

§ 对工资项目进行灵活的设置以及排序,选择要参与个税计算的项目,以及起征点,系统自动计算每位员工的应纳个人所得税;

§ 按部门、按职员个人、按工种、安计件等多种方式查询有关的工资数据。

§ 支持工资条的打印。

§ 对企业实际发生的人工费用进行合理的分配,以便更精确的核算成本。

 

· 固定资产

 

· 以录入固定资产卡片的方式增加相关资产的信息;

· 系统每月自动计提固定资产折旧,自行定义对应的会计科目,生成相应会计凭证。

· 系统每月计提折旧时,会自动检查是否有已提足折旧或暂停使用或报废、出售等等不需要再提折旧的固定资产,使用户全面了解和控制企业固定资产。

· 系统提供固定资产变更、资产减值处理的功能



关键词:财务,生产

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